TIETOSUOJASELOSTE
Päivitetty 6.8.2024
- Rekisterinpitäjä
Joogatalli
Papinkatu 6, 06100 Porvoo - Tietosuojavastaava ja yhteyshenkilö
Janica Johansson, info(@)joogatalli.fi
3. Rekisterin tiedot: Asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään asiakkaan tunnistautumiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan, rekisteröityneiden käyttäjien palvelujen toimittamiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen.
5. Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä
Rekisterinpitäjän asiakkaiden edustajat sekä muut sidosryhmien edustajat. Tiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään. Järjestelmien käyttötiedot saadaan käytettävistä järjestelmistä.
6. Kuvaus käsiteltävien henkilötietojen ryhmistä
Asiakkaat:
- Henkilön perustiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Rekisterinpitäjän sähköisten palveluiden käyttäjätiedot
- Tilaisuuksien ilmoittautumistiedot
Erityiset henkilötietojen ryhmät:
- Joogatalli ei kerää arkaluonteisia tietoja.
7. Automaattinen päätöksenteko
Tietoja ei käsitellä automaattiseen päätöksentekoon (esim. profilointiin).
8. Käsittelyn oikeusperuste
Tavallisia henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseen.
9. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti mm. seuraaville tahoille:
- Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa Joogatallilla toimivien opettajien käyttöön sopimusvelvoitteiden ja rekisteröityjen oikeuksien toteuttamiseksi.
10. Henkilötietojen siirto EU:n / ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja säilytetään EU:n / ETA:n alueella sijaitsevilla palvelimilla. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja käsitellään sen ajan, kun se on tarpeen alkuperäisen käyttötarkoituksen hoitamiseksi.
12. Rekisteröityjen oikeuksien käyttäminen
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen nojalla oikeus:
- Suostumuksen peruuttamiseen milloin tahansa
- Pääsy tietoihin
- Oikeus saada virheet korjatuksi
- Oikeus kieltää suoramarkkinointi
- Oikeus vastustaa käsittelyä
- Oikeus rajoittaa käsittelyä
- Oikeus saada tiedot siirretyksi.
Mikäli rekisteröity peruuttaa suostumuksensa, Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi pyydetään tekemään pyyntö rekisterin yhteyshenkilölle. Mikäli rekisteröity epäilee, että hänen tietosuojalainsäädäntönsä mukaisia oikeuksiaan on rikottu, rekisteröidyllä on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojavaltuutetulle.
13. Yleinen kuvaus tietojen teknisistä ja organisatorisista tietoturvatoimenpiteistä
Henkilötietoja säilytetään ulkopuolisten ohjelmistotarjoajien palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Kerättävä ja käsiteltävä henkilötieto pidetään luottamuksellisena eikä sitä ilmaista muille kuin sitä työssään tarvitseville. Pääsy henkilötietoihin on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.